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導(dǎo)讀:推進(jìn)門診智慧化建設(shè),提升門診服務(wù)效能,改善患者就醫(yī)感受。通過制定智慧門診的目標(biāo),設(shè)計智慧門診的運(yùn)行指標(biāo)體系,落實智慧門診具體實施路徑,加大技術(shù)和經(jīng)費(fèi)保障,實行就醫(yī)流程全過程智慧化。智慧門診建設(shè)提高了自助效率,預(yù)約率顯著上升,患者等候時間縮短,滿意度提升。智慧門診建設(shè)優(yōu)化了就醫(yī)流程,提高了服務(wù)效能和服務(wù)質(zhì)量,減少人力成本。
門診是醫(yī)院重要服務(wù)部門,服務(wù)質(zhì)量直接影響醫(yī)院的形象,更是醫(yī)院管理水平的體現(xiàn)。提高醫(yī)院管理水平,利用信息化智慧手段進(jìn)行門診管理非常必要[2]。為落實進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)行動,中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)附屬第一醫(yī)院把智慧門診建設(shè)作為提升服務(wù)的重要舉措,從預(yù)約到就診全程自助化、智能化。通過智能導(dǎo)診到線上線下多種方式支付、診間預(yù)約到智能發(fā)藥,徹底改變傳統(tǒng)的就醫(yī)模式,大大縮短了就醫(yī)等侯時間,2017年8月20日中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)附屬第一醫(yī)院作為全國首家智慧醫(yī)院掛牌,智慧門診建設(shè)進(jìn)一步推進(jìn)。
方法
制定智慧門診建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 智慧門診是通過移動互聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術(shù),突破傳統(tǒng)門診的時空限制,實現(xiàn)掛號、診療、繳費(fèi)等環(huán)節(jié)自動化、智能化。為患者提供優(yōu)質(zhì)的診治服務(wù),提高醫(yī)院綜合競爭力,為患者提供安全、有效、方便、快捷的醫(yī)療服務(wù)。
建設(shè)智慧門診運(yùn)行指標(biāo)體系 從患者就醫(yī)全流程的視角設(shè)計,減少重復(fù)排隊和等候。指標(biāo)體系包括預(yù)約診療平臺、自助系統(tǒng)、一卡通、手機(jī)端應(yīng)用、導(dǎo)診排隊平臺、診間預(yù)約支付平臺、微信支付寶等支付平臺、采血系統(tǒng)、后臺自動擺藥系統(tǒng)、醫(yī)保線上支付、互聯(lián)網(wǎng)診療、門診管理平臺、慢病管理平臺等。
智慧門診實施路徑
實名就診 支持身份證、居民健康卡、就診卡等人工建檔和自助建檔;支持無身份證建檔;換卡后信息及資金自動轉(zhuǎn)入新卡。
智慧查詢 醫(yī)院官網(wǎng)、手機(jī)App、微信、支付寶多種方式實時查詢專家介紹、排班、預(yù)約號源、檢查結(jié)果、停車位等。
智慧預(yù)約及報到 預(yù)約診療服務(wù)是門診服務(wù)流程的重要組成部分,是一項門診向前延伸、預(yù)約后向后延續(xù)的全過程服務(wù)。實行號源池統(tǒng)一管理,分時段預(yù)約,智能分時排序,就診時段精確到1小時以內(nèi),提供電話、網(wǎng)站、移動終端(App、微信、支付寶)、自助設(shè)備、診間復(fù)診預(yù)約、中長期預(yù)約、多學(xué)科會診預(yù)約、檢查診間預(yù)約。推送提醒預(yù)約成功或變更,每天下午17時向醫(yī)師推送預(yù)約人數(shù)。預(yù)約成功后到自助機(jī)報到,列隊進(jìn)入醫(yī)師就診區(qū)間,同時提供人工簽到、移動端報到等。
智能導(dǎo)診 電話、網(wǎng)站、移動終端多種形式的線上線下分診,2017年6月投入機(jī)器人現(xiàn)場導(dǎo)診,從傳統(tǒng)的人工導(dǎo)診轉(zhuǎn)向智能化,導(dǎo)診機(jī)器人支持語音和觸摸2種交互方式,完成三大功能:導(dǎo)航,支持2010個地點(diǎn);疾病精準(zhǔn)分診,根據(jù)患者描述智能推薦就診科室,支持1 364個癥狀分診;醫(yī)生出診信息。機(jī)器人不斷學(xué)習(xí),完成自動語音播報、人臉識別等。
候診侯檢全程后臺排隊 隊列管理取號、提供分診、檢驗檢查、取藥、輸液、治療、體檢等排隊叫號服務(wù)。
檢查預(yù)約及結(jié)果推送 檢查資源開放,診間預(yù)約一部到位。移動終端實現(xiàn)健康檔案信息推送,為患者提供在線咨詢等。
多種支付方式 就醫(yī)過程的重要特點(diǎn)是需多次繳費(fèi),不但延長了就醫(yī)時間,而且增加繳費(fèi)窗口患者流量,影響門診整體上患者的流動速度[5]。提供自助機(jī)現(xiàn)金及銀聯(lián)卡轉(zhuǎn)存支付和原路徑退款等,支持手機(jī)App、支付寶微信差額支付,實現(xiàn)在分診臺、執(zhí)行點(diǎn)、自助機(jī)扣費(fèi)。電子支付的實現(xiàn)在時間、空間、流程上打破傳統(tǒng)就醫(yī)流程,極大地方便了患者。
智慧藥房發(fā)藥 藥房配有智能自動發(fā)藥機(jī)、分包機(jī)和智能藥柜。患者在自助機(jī)扣費(fèi)后,處方信息反饋到自助發(fā)藥機(jī),患者憑打印憑條到窗口刷卡取藥,該系統(tǒng)將以往“人等藥,排長龍”轉(zhuǎn)變?yōu)椤八幍热?,隨時取”,等藥時間大大減少,提高了工作效率,避免了調(diào)劑差錯的發(fā)生。
滿意度評價 微信對就醫(yī)過程進(jìn)行評價,改變了傳統(tǒng)發(fā)放調(diào)查問卷費(fèi)時費(fèi)力、評價結(jié)果易失真等弊端,有益于醫(yī)院持續(xù)改進(jìn)服務(wù)。
智慧門診建設(shè)保障
制度保障 智慧門診建設(shè)納入醫(yī)院年度信息化建設(shè)任務(wù)。
設(shè)備保障 智慧機(jī)房建設(shè);網(wǎng)絡(luò)建設(shè),無線WiFi全覆蓋;自助設(shè)備等。
多部門協(xié)作 智慧門診建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,需要院方內(nèi)部和外部充分協(xié)作。