在呼叫中心方案中，您發(fā)現(xiàn)有一個客戶在排隊等待幫助，他在聯(lián)系座席之前突然中途離開了呼叫。這是一個放棄呼叫的情況。
近年來，隨著呼叫量的快速增長，呼叫放棄/呼叫丟棄已成為呼叫中心環(huán)境中最大的挑戰(zhàn)。呼叫放棄次數(shù)越多，表明呼叫中心處理呼叫量的效率低下，不滿意的客戶數(shù)量越多，這對任何企業(yè)來說都不是一個好事。
什么是放棄呼叫率 （ACR）？
放棄呼叫率（ACR）被描述為向呼叫中心發(fā)出的入站呼叫的百分比，但即使在客戶可以與座席交談之前也會被丟棄。它是傳入呼叫與放棄呼叫百分比的比率。
如何計算？
放棄呼叫率 （ACR） 是決定呼叫中心效率的關(guān)鍵指標(biāo)。通過分析ACR，您可以獲得呼叫中心績效的詳細(xì)見解。
放棄呼叫率與客戶的等待時間有關(guān)?？蛻粼谶B接到座席之前等待的時間越長，放棄呼叫的機會就越高。當(dāng)客戶厭倦了等待呼叫中心座席的幫助時，就會發(fā)生這種情況，因此他們甚至在連接之前就掛斷了電話。
如何降低放棄呼叫率
無論出于何種原因，通過啟用呼叫中心解決方案的各種功能，可以減少每個呼叫放棄。以下是呼叫中心可以實施的幾種方法來減少放棄呼叫的數(shù)量并提高呼叫中心的效率。
提供自助服務(wù)選項：
減少呼叫放棄的第一種方法是通過啟用呼叫中心撥號器的IVR（交互式語音響應(yīng)）功能為客戶提供自助服務(wù)選項。
呼叫中心解決方案的交互式語音響應(yīng)功能是一種自動化功能，可讀出預(yù)先錄制的消息，以根據(jù)呼叫者的輸入引導(dǎo)客戶通過菜單。它有助于在連接到代理之前識別客戶查詢。通過實現(xiàn)簡單易用的IVR，幫助客戶快速獲得解決方案，從而提高客戶滿意度并減少放棄呼叫的數(shù)量。
全渠道呼叫中心解決方案：
實施全渠道呼叫中心解決方案有助于最大限度地減少呼叫隊列過載。該平臺提供處理多種通信渠道（如電話，聊天，電子郵件，文本（SMS）和社交媒體）的交互。選擇多渠道支持可節(jié)省時間并提供無縫的客戶體驗。當(dāng)一個人為他們的呼叫中心制定改進計劃時，必須考慮此功能。
提供回?fù)苓x項：
提供回?fù)苓x項也是降低呼叫中心放棄呼叫率的好方法。在回調(diào)功能的幫助下，如果他們不想在隊列中等待，則可以允許其客戶端請求回調(diào)。這將提高客戶的滿意度，并使代理商有機會失去沒有一個客戶。
向客戶宣布等待時間：
減少呼叫放棄次數(shù)的另一種方法是通知估計的等待時間。如果有規(guī)定讓客戶知道他們在隊列中的等待時間，則客戶端將減少掛斷。等待時間將幫助客戶決定是應(yīng)該等待還是選擇回?fù)苓x項。
名科云呼叫中心解決方案具有為入站呼叫設(shè)置估計等待時間公告的功能。一旦系統(tǒng)計算出估計的等待時間，呼叫者將自動發(fā)出公告。
自動呼叫分配：
呼叫中心功能中的ACD功能有助于最大限度地提高座席的效率。它分發(fā)入站呼叫，并幫助客戶立即連接到座席。這有助于呼叫中心管理大量傳入呼叫，而不會被它淹沒。此外，ACD 功能還可以選擇設(shè)置基于技能的路由，將客戶連接到最合適的座席，而不是選擇下一個可用的座席。這確保了客戶滿意度并最大限度地減少了呼叫中斷。
客戶關(guān)系管理集成：
CRM與呼叫中心解決方案的集成提供了有關(guān)客戶的詳細(xì)信息，這有助于座席在更短的時間內(nèi)有效地提供支持。因此，座席可以快速處理呼叫并參加下一個呼叫。提高速度和效率通過縮短呼叫隊列來降低呼叫丟棄率。
呼叫中心報告和分析：
呼叫中心報告和分析為您提供呼叫中心的完整指標(biāo)，例如座席的性能、一天中不同時間的入站呼叫統(tǒng)計信息等。您可以輕松分析報告以了解呼叫量模式，放棄的呼叫何時最大或客戶端在隊列中等待的時間。這些報告可幫助經(jīng)理在高峰時段為呼叫中心座席配備人員，從而減少呼叫隊列。
結(jié)論：
選擇正確的呼叫中心解決方案技術(shù)和功能并有效利用資源，呼叫中心可以顯著減少呼叫放棄的數(shù)量。
名科云呼叫中心解決方案為呼叫中心提供了許多有用的功能，使他們能夠降低放棄的呼叫率，大大提高座席的生產(chǎn)力和效率。
