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隨著公立醫(yī)院醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平的高低顯得很重要,水平的高低關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部控制和成本控制,對醫(yī)院的經(jīng)濟效益的提高具有很重要的意義。
醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展診療項目的物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)院生存和發(fā)展的必要硬件設(shè)施。該文章就新醫(yī)改過程中對固定資產(chǎn)管理的特點、現(xiàn)狀,存在問題和管理的困難進行深入分析,提出建議和解決對策,以幫助公立醫(yī)院規(guī)避資產(chǎn)管理的風(fēng)險,提高管理水平。只有科學(xué)管理固定資產(chǎn),才能提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少醫(yī)院成本,確保固定資產(chǎn)的保存和增值,保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟效率,促進公立醫(yī)院的健康和長期發(fā)展。
如何改善公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
1.建立固定資產(chǎn)的管理智能信息系統(tǒng)
醫(yī)院管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要工具和手段,是醫(yī)院深化改革、加強管理、效率提高、和諧發(fā)展的重要保障。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,從購買、投入使用、處置等方面查詢每一項固定資產(chǎn)的記錄,既能滿足財政部門的要求,又能滿足醫(yī)院的實際管理需要。
通過上傳每張卡片的照片可以生動地顯示每個資產(chǎn)的狀態(tài),采用二維碼技術(shù),利用手機掃一掃即可查看、盤點資產(chǎn),并提醒已超過使用周期的資產(chǎn)待驗收,可減少大量重復(fù)勞動,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,實現(xiàn)部門間業(yè)務(wù)溝通和數(shù)據(jù)共享,基本滿足醫(yī)院日常資產(chǎn)管理需求,從而提高工作效率。
2.建立和完善固定資產(chǎn)管理體系
建立健全固定資產(chǎn)管理體系,明確管理目標(biāo)。包括建立固定資產(chǎn)專人負責(zé)管理,定期盤點固定資產(chǎn),審批固定資產(chǎn)處置,定期考核。制定這一系列制度的目的是提高醫(yī)療質(zhì)量,確保醫(yī)療健康,滿足臨床需要。加強制度的執(zhí)行以及嚴(yán)格獎懲機制。
按照“首問負責(zé)制”的原則,“誰管理誰負責(zé)”醫(yī)院資產(chǎn)管理部門要加強對醫(yī)院資產(chǎn)的日常監(jiān)督,及時了解資產(chǎn)的變化,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。醫(yī)院固定資產(chǎn)預(yù)算控制是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分,是提高資金使用效率、減少醫(yī)院資金運營成本的必要條件。購買的固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,采購部門應(yīng)進行公開招標(biāo),公開采購意向,廣泛征求員工意見,接受員工監(jiān)督。
大型醫(yī)療設(shè)備的采購,必須首先編制可行性報告,調(diào)查研究大型醫(yī)療設(shè)備的采購成本、相關(guān)配套設(shè)備的采購成本、設(shè)施和工程建設(shè)成本、日常運營成本、人員成本、預(yù)算工作量和收費等,只有在醫(yī)院資產(chǎn)管理委員會討論并報上級主管批準(zhǔn)后才能購買。
甲、乙類醫(yī)療設(shè)備投入使用前,應(yīng)由大型醫(yī)療設(shè)備配置和評審委員會進行評審,取得大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證后方可投入使用。大型醫(yī)療設(shè)備工作人員必須經(jīng)考核合格,取得《大型醫(yī)療設(shè)備技術(shù)證書》,并在省、市衛(wèi)生主管部門登記。投入使用后,應(yīng)制定工作流程,保證運行環(huán)境良好,對使用設(shè)備進行登記。大型醫(yī)療設(shè)備的運營成本核算是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要組成部分,設(shè)備采購后,應(yīng)跟蹤分析設(shè)備的使用效率和經(jīng)濟效益。
一般通用設(shè)備和專用設(shè)備資產(chǎn)(不包括A、B大型醫(yī)療設(shè)備)處置,用戶部門以報告形式申請,由部門主任簽字,然后與醫(yī)院資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和相關(guān)技術(shù)部門審核,形成意見,按規(guī)定審批程序,大型設(shè)備(包括A、B大型醫(yī)療設(shè)備)報廢,經(jīng)醫(yī)院資產(chǎn)管理委員會討論同意,報上級主管部門批準(zhǔn)。資產(chǎn)報廢必須委托具有資質(zhì),公開進行招標(biāo)產(chǎn)生的評估機構(gòu)并報財政部門核準(zhǔn)備案,以評估價進行公開處置。
處置時根據(jù)市財政局在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供的來自市商務(wù)委、市環(huán)保局等相關(guān)部門網(wǎng)站的交易平臺,再生資源回收企業(yè)、電子廢物拆解利用處置單位中進行招標(biāo),嚴(yán)格貫徹公開、公平、公正的原則。這樣可以避免管理成本增加和國有資產(chǎn)流失。
醫(yī)院還應(yīng)加強各部門和部門之間的固定資產(chǎn)管理和評估,并對個人實施部門評估。只有在成本評估的基礎(chǔ)上,固定資產(chǎn)的收集部門才能減少閑置現(xiàn)象和不合理報廢,減少運營成本,提高資產(chǎn)利用率。醫(yī)院定期進行檢查考核情況,以便于發(fā)現(xiàn)問題及時處理。通過考核,可以增強部門人員的增值意識,珍惜公共財產(chǎn),發(fā)揮員工管理的創(chuàng)造性和主動性,減少管理成本。
3.加強對固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)