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隨著勞動(dòng)力流動(dòng)性和分散性的增加,員工有多種通訊方式可以選擇,但企業(yè)準(zhǔn)備采取統(tǒng)一通信系統(tǒng)解決方案。統(tǒng)一通信系統(tǒng)不僅可降低成本,還能夠改善員工流動(dòng)性、分散性,使生產(chǎn)效率得到明顯的提高。雖然,統(tǒng)一通信將改變著我們工作和交流的方式,但決策者還要確保今天所選的解決方案是否能適用于未來(lái)。
然而,在技術(shù)和服務(wù)交付的迅速發(fā)展的今天,并不是所有的統(tǒng)一通信解決方案都能夠勝任這一角色。為了找到能夠利用最好的統(tǒng)一通信技術(shù)和云計(jì)算操作系統(tǒng)的解決方案,決策者應(yīng)考慮以下重要因素:
1.基于云的統(tǒng)一通信 – 基于云的統(tǒng)一通信成本低于完全集成的統(tǒng)一通信解決方案。云解決方案不需要巨大的前期投資成本,因而,該解決方案使企業(yè)能夠?qū)①Y本轉(zhuǎn)化為運(yùn)營(yíng)成本,從而節(jié)約年度成本。云計(jì)算操作系統(tǒng)同樣也能避免員工流動(dòng)性和分散性,以提高合作。
2.混合云計(jì)算操作系統(tǒng) – 純粹的統(tǒng)一通信服務(wù)對(duì)公司而言,缺乏可依賴(lài)的企業(yè)特性,雖然這些特性可以通過(guò)傳統(tǒng)的內(nèi)部解決方案獲得,但部分企業(yè)仍不愿選擇該解決方案。而現(xiàn)有的混合云解決方案則融合了傳統(tǒng)的內(nèi)部解決方案和云計(jì)算操作系統(tǒng),是經(jīng)得起認(rèn)真考慮的。
3.一目了然的定價(jià) – 為統(tǒng)一通信服務(wù)解決方案定價(jià)需包括端到端解決方案的總成本,它應(yīng)羅列出使用權(quán)、長(zhǎng)途費(fèi)用、故障時(shí)間、信息咨詢(xún)服務(wù)臺(tái)、培訓(xùn)以及日常的系統(tǒng)管理等一系列明細(xì),這樣就不用擔(dān)心巨額的成本花費(fèi)。
4.基于會(huì)話啟動(dòng)協(xié)議(SIP)的平臺(tái) – 會(huì)話啟動(dòng)協(xié)議(SIP) 能夠讓端點(diǎn)找到彼此,如果交流是完整的,就可以建立和終止會(huì)話。該協(xié)議是信號(hào)豐富,適合任何一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的媒體會(huì)話。新生產(chǎn)力應(yīng)用程序?qū)?huì)成為移動(dòng)商業(yè)模型,同時(shí),終端用戶設(shè)備也會(huì)演變成為一種集視頻、語(yǔ)音和即時(shí)消息于一體的設(shè)備。如果底層的統(tǒng)一通信平臺(tái)不是以會(huì)話啟動(dòng)協(xié)議(SIP)為基礎(chǔ)的,那么這些新興的應(yīng)用程序的集成和運(yùn)行很容易出現(xiàn)問(wèn)題。
5.運(yùn)行SIP為前提的能力 – 由于視頻音頻會(huì)議,統(tǒng)一消息以及即時(shí)消息變得越來(lái)越流行,運(yùn)行SIP中繼線為前提已變成公司轉(zhuǎn)向全I(xiàn)P基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分。企業(yè)選擇SIP中繼線以鞏固流量,并通過(guò)最大限度地使用網(wǎng)絡(luò)容量來(lái)提高通話質(zhì)量、可靠性、安全性以及效率,從而降低成本。
6.靈活的流動(dòng)特性 – 基于云的統(tǒng)一通信解決方案使遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)通訊近乎完美。無(wú)論是在辦公室、臨時(shí)的工作場(chǎng)地、家、辦事室還是酒店,用戶都能像在辦公桌前一樣打電話和收發(fā)信息。公司還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的用戶界面配置和管理像自動(dòng)接聽(tīng)、 擴(kuò)展、電話綁定、 虛擬擴(kuò)展、移動(dòng)電話過(guò)濾和單一號(hào)碼接入等特殊功能。
7.集成移動(dòng)智能終端設(shè)備(BYOD)- 隨著平板電腦和智能手機(jī)的普及,很多公司開(kāi)始允許員工自帶移動(dòng)智能終端設(shè)備。無(wú)論用戶使用什么樣的設(shè)備,都能夠兼容通用的(softphone)軟件電話應(yīng)用程序,基于云的統(tǒng)一通信解決方案能夠使信息技術(shù)為用戶帶來(lái)統(tǒng)一的用戶體驗(yàn)。因而,公司選擇一個(gè)能夠提供(soft phone)軟件電話功能的解決方案至關(guān)重要。
8.起伏變化迅速的擴(kuò)展能力 – 在季節(jié)性擴(kuò)展業(yè)務(wù)的高峰時(shí)期,擴(kuò)大或減小組織規(guī)模并不是一件容易的事情?;谠频慕y(tǒng)一通信為企業(yè)提供了點(diǎn)擊式管理界面,使其能夠輕松添加新的用戶。該操作無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員、服務(wù)停機(jī)、支付隱藏的費(fèi)用等,每次添加只需撥打一個(gè)電話。
9.功能自動(dòng)升級(jí) – 隨著商業(yè)的發(fā)展,需求也在變化。基于云的解決方案解決了硬件過(guò)時(shí)、軟件許可花費(fèi)高以及生命周期管理等問(wèn)題。公司要確保合作伙伴經(jīng)常更新其解決方案。同時(shí),應(yīng)確保整個(gè)公司基礎(chǔ)平臺(tái)和每個(gè)用戶都能夠駕馭這些新升級(jí)的功能,以保證工作效率的穩(wěn)步提升。
10.內(nèi)置災(zāi)難恢復(fù) – 大多數(shù)企業(yè)針對(duì)其數(shù)據(jù)系統(tǒng)都有一個(gè)災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,然而許多企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)其手機(jī)和通信系統(tǒng)設(shè)計(jì)出一個(gè)恢復(fù)計(jì)劃。云模式則為公司提供了一種連續(xù)嵌入計(jì)劃,這項(xiàng)計(jì)劃并不是一種事后彌補(bǔ),而是基于云的解決方案使公司能夠輕松有效地保存日常的商業(yè)通信信息。因此,公司應(yīng)選擇一個(gè)能夠提供冗余的解決方案,為保持業(yè)務(wù)不中斷,該方案產(chǎn)品還應(yīng)具備將故障自動(dòng)轉(zhuǎn)移到備用的網(wǎng)絡(luò)鏈接的能力。
11.提供托管服務(wù) – 一個(gè)管理良好的統(tǒng)一通信系統(tǒng)能夠保證每天正常運(yùn)作。全天候的監(jiān)管終端設(shè)備的所有通信服務(wù)和連接,才能夠保證為用戶提供優(yōu)質(zhì)可靠服務(wù)。所以必須要選擇一個(gè)能夠幫公司處理復(fù)雜的日常運(yùn)營(yíng)和管理事務(wù)的供應(yīng)商,因?yàn)橹挥羞@樣公司才能專(zhuān)注于它的核心業(yè)務(wù)。