2008年底,席卷全球的金融風暴也同樣影響到了中國的經(jīng)濟發(fā)展,中國國內(nèi)的企業(yè)經(jīng)受著嚴重的考驗。各大企業(yè)紛紛開始精簡業(yè)務流程、開源節(jié)流、提高員工的工作效率……試圖通過這些舉措安全度過金融危機。以節(jié)約運營成本、提高員工協(xié)作為目標的視頻會議軟件在這次危機中又一次備受關(guān)注,有預測說,2009年將迎來視頻會議行業(yè)的第三個春天。
用戶分級管理
用戶權(quán)限及功能設定
用戶只要登錄到e-UC統(tǒng)一通信,在系統(tǒng)中就可以看到其所能見到的組織結(jié)構(gòu)及其下的用戶狀態(tài),如同其進入辦公室實際環(huán)境模擬。
【易用的聯(lián)系人管理】
實際工作中,并非所有關(guān)聯(lián)人都為e-UC系統(tǒng)用戶,如客戶、供貨商、朋友等;如何將整個工作過程中所關(guān)聯(lián)的人能進行統(tǒng)一信息管理進而達到對人的工作及聯(lián)系過程的跟蹤,實現(xiàn)工作過程管理,聯(lián)系人管理就成為系統(tǒng)不可缺少部分。
聯(lián)系人管理應包括如下幾個部分:
基本信息:名稱、性別、職位、重要級別等
擴展信息:興趣、愛好,所屬行業(yè)
聯(lián)系記錄管理:什么時間,以何種方式此人聯(lián)系,聯(lián)系的時長、主題,聯(lián)系的效果,關(guān)聯(lián)的人員等。
多方音、視頻可視交談
一對一、一對多文件發(fā)送
VoIP電話呼叫(PC2Phone)、響應VOIP呼叫(Phone2PC,下一版本)
E-Mail發(fā)送
多方視頻會議
所有的通信過程中信息將自動進行本地存儲,形成工作記錄及日志。
【日程管理】
日程管理是e-UC統(tǒng)一通信區(qū)別于其它統(tǒng)一通信系統(tǒng)的一個亮點,其核心理念在于:將日程與人及通信進行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)雙向的互通,將工作、溝通能有計劃、按步驟進行,并可將日程相關(guān)人員進行統(tǒng)一的協(xié)同通信,實現(xiàn)通信的可計劃、可管理。
日程管理包括以下幾部分:
會議日程
【豐富的視頻會議應用】
視頻會議作為e-UC統(tǒng)一通信系統(tǒng)的代表應用,將無處不在的視頻溝通體現(xiàn)的淋漓盡致。視頻會議系統(tǒng)具有如下的功能特點:
先進的多路音視頻交互技術(shù)(支持多達16路的視頻和語音)
豐富的會議輔助功能(分組討論、資料分發(fā)、電子舉手、投票機制、表情表達、會議錄制播放、語音私聊、遠程試聽等)
可靠的會議控制(主控模式、自由討論模式、語音激勵模式)
其他典型功能應用(簡潔的會議通知、遠程界面控制、云臺預置位控制、電話呼入呼出功能、結(jié)合硬件視頻會議系統(tǒng)、單收功能、多網(wǎng)絡模式等)
【便簽管理】
實現(xiàn)工作、事件記錄,個人日常事件記錄;通過對便簽分類,結(jié)合日程管理,實現(xiàn)個人工作匯報的原始數(shù)據(jù)生成。
【通信管理】
通過人員的結(jié)構(gòu)管理,部門經(jīng)理可以對其部門及下級用戶生成日、周、月的上線紀錄并生成考勤參考表。員工依據(jù)日程管理、聯(lián)系記錄管理、便簽管理,生成個人的日、周、月報表,并可以選擇發(fā)送目標用戶,進行報表呈閱。
【系統(tǒng)信息發(fā)布、業(yè)務標簽管理】
通過e-UC協(xié)同通信系統(tǒng),可以方便、實時通過系統(tǒng)消息、SMS等進行系統(tǒng)信息、公告的發(fā)布,使得企業(yè)信息能很迅速的實現(xiàn)上傳下達。
系統(tǒng)管理員通過業(yè)務標管理,很直觀將企業(yè)現(xiàn)有的Web管理系統(tǒng)整合到客戶端使用界面。