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我們都知道呼叫中心進入我國已有十多年了,時間雖然不長,但是比起世界的平均水平(平均為8年),我們的時間并不短,成立最早的呼叫中心外包也有近十年的歷史。
雖然外包呼叫中心成立的時間并不短,但在2005年之前,大都處于起步階段,沒有真正地發(fā)展起來,這與我們國家的經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)的競爭結構有很大的關系。2005年以后,尤其是2006年后半年之后,我們深刻感受到,呼叫中心外包的日子明顯好過了,市場需求明顯起來了,特別是利用呼叫中心進行各種銷售活動,逐漸被企業(yè)所接受,有明顯上升的趨勢。
我們知道雖然呼叫中心外包市場明顯轉暖,但是筆者認為還存在下面四個方面的問題需要解決,僅供同仁參考:
1、呼叫中心成本高、利潤相當?shù)?/p>
呼叫中心的一大特點就是成本高,一方面硬件成本高,另一方面人員成本及管理成本占呼叫中心的很大比例。現(xiàn)階段,許多企業(yè)與外包呼叫中心合作的直接目的就是要降低成本,所以也造成外包呼叫中心為了維持原本不高的利潤,而采用各種方法降低運營成本。根據(jù)筆者的了解,除了一些中大型呼叫中心在人員雇傭等方面,嚴格按照國家的規(guī)定,許多中小型呼叫中心為了壓縮成本,不惜違反國家的相關規(guī)定,如違反我國勞動法等。
2、有實力的企業(yè)更傾向于與大型呼叫中心外包合作
大型外包呼叫中心的客戶來源與軟件外包行業(yè)類似,一般都有其固定渠道,他們與一個或幾個合作伙伴建立長期穩(wěn)定的合作關系。據(jù)筆者了解,諾基亞與一家大型外包呼叫中心合作,每個座席每月的外包價格在萬元以上。雖然付出很高,諾基亞也不會輕易更換合作伙伴,一方面他們能夠承擔這么高的外包費用,另一方面他們對合作伙伴的要求非常高。對一些中小型外包商,即使價格相對大型呼叫中心要優(yōu)惠的多,他們也不會考慮。所以雖然外包呼叫中心都愿意承接長期穩(wěn)定的項目,但是對那些缺少實力和規(guī)模的外包呼叫中心卻很難如愿。
3、承接呼入項目,對呼叫中心外包技術支持是個挑戰(zhàn)
從目前外包呼叫中心的業(yè)務分析看,呼出型項目占外包呼叫中心的絕大比例,呼出型項目要考驗呼叫中心的運營管理、項目經(jīng)驗等方面。對外包呼叫中心來說,表面上看呼入類項目要比呼出類項目的利潤高,但呼入類項目十分考驗呼叫中心的技術水平,對數(shù)據(jù)庫等資源的占用也很大。中小型呼叫中心外包由于技術力量缺乏等原因,呼入項目對他們是很大的考驗。此外,大型呼入項目(50坐席以上)也需要諸如排班軟件等系統(tǒng)支持,另外,呼入項目對座席代表們的績效考核方式也與呼出項目大不相同,對外包呼叫中心都是很大的考驗。
4、市場的不規(guī)范,競爭的無序發(fā)展
根據(jù)呼叫中心業(yè)內人事粗略統(tǒng)計,國內沒有合法運營資格的呼叫中心不下數(shù)萬家。許多所謂的呼叫中心的家當就是幾條電話線,幾個臨時的人員,根本談不上規(guī)范。這些非規(guī)范的呼叫中心正是看上企業(yè)有需求但又不肯花費過多的特點,他們的價格相比正規(guī)呼叫中心要低許多。這些非正規(guī)呼叫中心的存在不會對中大型呼叫中心外包構成威脅,但是他們缺乏基本的服務規(guī)范,在一定程度上會把市場搞亂。許多人之所以反感諸如推銷電話、市場調研,也與這些非正規(guī)呼叫中心的不規(guī)范服務有很大關系。
然而對呼叫中心外包來說,要在行業(yè)立足,謀求企業(yè)的長期發(fā)展,要從流程化、規(guī)模化等方面努力,使成本降低,利潤提高。具體說,可以從以下五方面進行考慮:
第一,細分客戶,控制成本
針對服務人群的不同,將座席人員進行合理配備。流水線式的業(yè)務只需要配備一般素質的座席,采用計件式的考核方式,只要流程等方面不出現(xiàn)問題,就可以保證項目的正常實施。對于需要提供個性化服務的高端客戶,比如金融理財?shù)?,要配備高素質專業(yè)化的服務人員。對這部分人員,要給他們以一定的激勵和關注,減少他們的流失。
2、尋求增值業(yè)務
呼叫中心外包要想生存,僅依靠呼叫中心現(xiàn)有的運營業(yè)務很難有進一步的發(fā)展。必須要認清呼叫中心的優(yōu)勢和劣勢,發(fā)揮優(yōu)勢,尋求增值業(yè)務就是其中一項。尋求增值業(yè)務對呼叫中心來講,可以獲得更高的收益,對客戶來講,可以幫助他們從服務轉向盈利。筆者從橫向和縱向兩方面說明增值業(yè)務,橫向指將現(xiàn)有業(yè)務或模塊進行拓展,比如呼叫中心有大量的數(shù)據(jù)庫資源,利用將數(shù)據(jù)進行進一步的挖掘與分析,使之產生增值;縱向是指對現(xiàn)有客戶的需求進行挖掘。之所以大中型外包呼叫中心能夠與大客戶們保持長期穩(wěn)定的合作關系,因為這些呼叫中心在不斷地進行客戶需求的深度挖掘,使客戶與外包商更緊密地結合在一起。
3、發(fā)揮人員培養(yǎng)優(yōu)勢