什么是項(xiàng)目經(jīng)理?
項(xiàng)目經(jīng)理是組織、計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目的專業(yè)人士,同時(shí)在預(yù)算和時(shí)間表等限制范圍內(nèi)工作。項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)團(tuán)隊(duì),定義項(xiàng)目目標(biāo),與利益相關(guān)者溝通,并看到項(xiàng)目直到結(jié)束。無論是開展?fàn)I銷活動(dòng)、建造建筑物、開發(fā)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還是推出新產(chǎn)品,項(xiàng)目經(jīng)理都對(duì)項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé)。
幾乎每個(gè)行業(yè)都需要項(xiàng)目經(jīng)理的角色。讓我們仔細(xì)看看項(xiàng)目經(jīng)理是做什么的,為什么你應(yīng)該考慮從事項(xiàng)目管理工作,以及如何開始。
項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)和責(zé)任
一個(gè)項(xiàng)目通常分為五個(gè)不同的階段:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行和結(jié)束。在項(xiàng)目的整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé):
定義項(xiàng)目的范圍
按計(jì)劃進(jìn)行
規(guī)劃項(xiàng)目成本并堅(jiān)持預(yù)算
管理項(xiàng)目資源(包括團(tuán)隊(duì)和工作人員)
記錄項(xiàng)目進(jìn)度
與利益相關(guān)者溝通
評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
故障 排除
領(lǐng)先的質(zhì)量保證
任務(wù)的多樣性意味著沒有兩天的工作(或兩個(gè)項(xiàng)目)是完全相同的。在任何一天,您都可能正在面試和雇用新人才、管理團(tuán)隊(duì)會(huì)議、重新分配資源以支付意外費(fèi)用或向利益相關(guān)者更新項(xiàng)目進(jìn)度。
生命周期是引導(dǎo)項(xiàng)目朝著正確方向發(fā)展的好方法,以便您和您的項(xiàng)目保持正軌并最終到達(dá)正確的位置。
項(xiàng)目管理的基本技能
在這個(gè)職位上,您在公司的成功中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。雖然許多技術(shù)和工作場(chǎng)所技能都有助于有效的項(xiàng)目管理,但磨練這五項(xiàng)技能可以幫助您為在該領(lǐng)域的成功奠定基礎(chǔ):
領(lǐng)導(dǎo):你將帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)。
溝通:您通常是團(tuán)隊(duì)成員、供應(yīng)商、利益相關(guān)者和客戶的第一道溝通線。
組織:優(yōu)先級(jí)和多任務(wù)處理的能力將使項(xiàng)目順利運(yùn)行。
批判性思維:分析和評(píng)估情況至關(guān)重要有助于在問題發(fā)生之前預(yù)防問題。
幽默感:以積極的態(tài)度對(duì)待項(xiàng)目可以緩解壓力并激勵(lì)您的團(tuán)隊(duì)。
項(xiàng)目管理可能是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的職業(yè),但你永遠(yuǎn)不會(huì)獨(dú)自面對(duì)這些挑戰(zhàn)。您經(jīng)常與團(tuán)隊(duì)成員一起工作,并使用專門設(shè)計(jì)用于簡(jiǎn)化流程的軟件或在線工具。具體的項(xiàng)目管理軟件取決于項(xiàng)目或公司,但通常包括跟蹤時(shí)間和預(yù)算、創(chuàng)建計(jì)劃和報(bào)告、管理發(fā)票以及在多個(gè)團(tuán)隊(duì)之間共享日歷的功能。
項(xiàng)目管理方法
隨著您了解有關(guān)項(xiàng)目規(guī)劃的更多信息,您可能會(huì)遇到敏捷、Scrum 或瀑布等術(shù)語。這些是指用于管理項(xiàng)目的各種方法(一組指導(dǎo)原則或策略)。常見的方法和方法包括:
Agile
Lean
Waterfall
Scrum
Kanban
XP (Extreme Programming)
Six Sigma
六西格瑪
選擇一種方法(或方法的組合)是您作為項(xiàng)目經(jīng)理首先要做出的決定之一。您選擇的將取決于行業(yè)和項(xiàng)目類型。例如,如果您從事軟件開發(fā)工作,則可以選擇采用敏捷技術(shù)。Scrum是一種敏捷管理方法,它使用每日?qǐng)F(tuán)隊(duì)會(huì)議和短期(例如30天)的“沖刺”來快速有效地開發(fā)項(xiàng)目。豐田在 1970 年代開發(fā)的精益方法旨在實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化和浪費(fèi)最小化。它仍然在制造業(yè)中常用。
為什么要從事項(xiàng)目管理職業(yè)
幾乎每家公司都有項(xiàng)目。這意味著幾乎每家公司都可以使用項(xiàng)目經(jīng)理。
無論您是對(duì)建筑、建筑、時(shí)尚、設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、機(jī)器人技術(shù)還是其他領(lǐng)域感興趣,您都有機(jī)會(huì)在職業(yè)生涯中使用項(xiàng)目管理技能。由于這是一個(gè)如此多才多藝的職業(yè),無論您的職業(yè)將您帶到哪里,您都可以利用這些可轉(zhuǎn)移的技能來增強(qiáng)您的簡(jiǎn)歷。
項(xiàng)目經(jīng)理賺多少錢?
根據(jù)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)的數(shù)據(jù),美國所有行業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理年薪中位數(shù)為115,000美元[1]。大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理的收入在 93,000 美元到 140,000 美元之間,咨詢、資源、航空航天、制藥以及食品和飲料等行業(yè)提供的薪酬最高。
項(xiàng)目經(jīng)理資格
項(xiàng)目管理是多種多樣的,您會(huì)發(fā)現(xiàn)資格通常因行業(yè)和公司而異。在考慮在項(xiàng)目管理領(lǐng)域建立職業(yè)生涯所需的內(nèi)容時(shí),請(qǐng)考慮兩個(gè)主要領(lǐng)域:教育和認(rèn)證。
高等教育
學(xué)士學(xué)位通常是成為項(xiàng)目經(jīng)理的最低要求,68%的專業(yè)人士擁有學(xué)士學(xué)位,14%擁有碩士學(xué)位[4]。許多項(xiàng)目經(jīng)理擁有商業(yè)、計(jì)算機(jī)科學(xué)或行業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)位。雖然并不總是嚴(yán)格的要求,但學(xué)位可以幫助您培養(yǎng)工作所需的領(lǐng)導(dǎo)技能。一些公司可能會(huì)尋找具有研究生學(xué)位的候選人,例如工商管理碩士(MBA)或管理學(xué)碩士(MSM)。
認(rèn)證
無論您是剛從大學(xué)畢業(yè)還是希望轉(zhuǎn)向項(xiàng)目管理的新職業(yè),專業(yè)證書或認(rèn)證都可以幫助您增強(qiáng)簡(jiǎn)歷,使您對(duì)招聘經(jīng)理更具吸引力。
項(xiàng)目管理專業(yè)人員:如果您已經(jīng)在專業(yè)環(huán)境中從事項(xiàng)目工作了幾年,那么您可以使用項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)的PMP證書來提升您的職業(yè)生涯。UCI項(xiàng)目管理專業(yè)證書滿足PMP考試的教育要求。通過獲得此證書,您將為通過考試做好準(zhǔn)備,并獲得大學(xué)頒發(fā)的簡(jiǎn)歷證書。詳細(xì)了解如何獲得PMP認(rèn)證。
項(xiàng)目管理認(rèn)證助理(CAPM):如果您剛剛開始項(xiàng)目管理,CAPM 是一項(xiàng)入門級(jí)項(xiàng)目管理認(rèn)證,也由 PMI 管理。專為那些沒有正式項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人設(shè)計(jì),它可以幫助打開通往多個(gè)入門級(jí)項(xiàng)目管理職位的道路。