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某種形式的遠程工作可能會繼續(xù)存在,即使大流行最嚴重的時期似乎已經(jīng)過去。但是,如果員工要保持生產(chǎn)力,他們需要正確的技術(shù)。
遠程辦公作為描述遠程工作的一種方式,是互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前的術(shù)語,類似于客戶服務呼叫中心這一術(shù)語。兩者都提到電話是最重要的通信工具的時代,無論是完成工作還是與客戶互動。
自從早期的互聯(lián)網(wǎng)時代以來,人們的交流方式已經(jīng)發(fā)生了很多變化,但遠程辦公仍被廣泛用作在家工作 (WFH) 的同義詞,這種做法在全球 COVID-19 大流行之后獲得了相當大的吸引力。
對于許多人來說,這是一種新的工作方式,雖然電話仍然是遠程辦公的核心,但家庭座機正變得越來越成為例外而不是常規(guī)。為了高效地遠程辦公,還需要其他工具。有效的遠程辦公需要哪些技術(shù)?這里有三個必備品。
1. 可靠的寬帶。云是企業(yè)支持分散勞動力的關(guān)鍵方法,特別是因為許多通信應用程序和平臺駐留在外部數(shù)據(jù)中心。WFH 很難用基于本地的技術(shù)來支持,這是大流行期間云采用率飆升的一個關(guān)鍵原因。用戶不是從硬盤驅(qū)動器或硬件設備訪問通信應用程序,而是從云中接收它們作為服務——因此稱為統(tǒng)一通信即服務(UCaaS)。這些平臺正在成為員工提高工作效率所需的大多數(shù)工具的標準,因此 WFH 的起點是擁有可靠的寬帶。不幸的是,這并非適用于所有在家工作的員工,因此對于接受遠程辦公的企業(yè)來說,這應該是第一個清單項目。在某些情況下,工人需要升級他們的寬帶服務——可能由雇主補貼——但對于其他人來說,可靠的寬帶選擇不存在,在這種情況下,遠程工作將特別具有挑戰(zhàn)性。
在沒有家庭座機或公司提供的業(yè)務線的情況下,智能手機很可能成為電話的默認選項。
2. 當前的智能手機。這似乎不是問題,但對于全職遠程工作者來說,智能手機的使用可能會激增。一個原因是,在沒有家庭座機或公司提供的業(yè)務線的情況下,智能手機很可能成為電話的默認選項。其次,對于居住在狹小擁擠區(qū)域的遠程辦公人員來說,一個專用、安靜的工作空間可能并不總是可用的。為了保持工作流程的連續(xù)性,工作人員可能會發(fā)現(xiàn)有必要去其他地方,無論是在家里、外面還是在車里。WFH 不僅對智能手機提出了更高的要求,而且所需的應用程序——尤其是帶寬密集型服務,如視頻、瀏覽或文件共享——將需要配備足夠馬力的手機來訪問這些工具。高分辨率相機和屏幕是另一個重要因素。
3. 當前計算機。為智能手機引用的性能要求在這里更適用,因為臺式機和筆記本電腦是完成大部分工作的端點。與大多數(shù)智能手機一樣,這些設備通常是個人設備,這意味著訪問能力會有所不同。與辦公室不同,大多數(shù)設備是所有人的標準設備并由高可用性網(wǎng)絡提供支持,遠程工作人員必須了解他們的家用計算機每天可以支持什么。最新的計算機至關(guān)重要,因為當前模型配備了 UCaaS 以及其他基于云的應用程序所需的處理能力。不僅如此,它們還將支持多通道工作模式,具有不錯的網(wǎng)絡攝像頭、高分辨率屏幕和高清音質(zhì)?,F(xiàn)在通過視頻完成了如此多的工作,舊的 PC 不會削減它,而且它還可能需要工人添加網(wǎng)絡攝像頭和揚聲器等外圍設備,從而進一步增加成本。這對于新型號來說不是必需的,而且鑒于筆記本電腦的經(jīng)濟性,所有遠程工作人員都應該能夠擁有提高工作效率所需的硬件。