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在專業(yè)領(lǐng)域,旅行已成為一項主要成本。商務(wù)旅行通常涉及海外旅行,訪問客戶辦公室,或工人乘汽車或公共交通工具通勤到他們的工作場所。所有這些成本加起來,包括機票,汽油,酒店,過境通行證和車輛維護。但是有一些方法可以在不犧牲連接的情況下減少旅行費用。幸運的是,企業(yè)視頻會議是中小企業(yè)的可行選擇。 視頻會議還可以改善員工關(guān)系和友情。通過視頻會議,高管們可以與全球辦事處舉行實時會議,讓每個人都感到更緊密,聯(lián)系更緊密。項目經(jīng)理可以與他們可能永遠不會遇到的人互動,供應商可以做出具有視覺沖擊力的推銷。視頻會議的好處不僅僅是降低差旅成本。它也是比傳統(tǒng)會議更環(huán)保的選擇。 視頻會議為您的業(yè)務(wù)帶來了許多好處,包括降低差旅成本以及提高可靠性、冗余性和價值。對于任何企業(yè)來說,它都是寶貴的資產(chǎn),但是企業(yè)視頻會議的最大優(yōu)勢是什么?繼續(xù)閱讀以發(fā)現(xiàn)有關(guān)這些好處的更多信息。使用視頻會議是與團隊成員實時協(xié)作的好方法。它消除了旅行的需要,使您可以專注于團隊的活動。
企業(yè)視頻會議更便宜
固定的室內(nèi)視頻會議系統(tǒng)可能既昂貴又復雜,并且通常需要安裝內(nèi)部視聽技術(shù)。使用辦公電話進行企業(yè)視頻會議怎么樣?是的,由于VoIP電話系統(tǒng),這是可能的。使用VoIP電話系統(tǒng),您不再需要依賴傳統(tǒng)的呼叫電話。此外,您也不需要為虛擬會議購買昂貴的工具和軟件。
IPPBX提供即插即用的解決方案,可用于任何智能設(shè)備。這些電話系統(tǒng)也是便攜式的,并提供功能,使它們對面對面的參與者盡可能有用。例如,室內(nèi)視頻會議可以與手機,平板電腦或筆記本電腦一起使用,并且與桌面視頻會議的方式相同。您可以切斷電話費,并以其他有效方式利用這筆錢。讓我們來看看企業(yè)視頻會議可以帶來哪些好處來幫助您的業(yè)務(wù)增長:
降低差旅成本
現(xiàn)代勞動力優(yōu)先考慮靈活性、移動性和現(xiàn)代通信形式。使用VoIP電話,您的公司可以享受所有這些特權(quán),并且成本也更低。讓遠程員工與內(nèi)部員工面對面交流是提高生產(chǎn)力和降低差旅成本的一種方法。企業(yè)視頻會議為面對面通信帶來了人性化,同時提供了安全快速的通信。企業(yè)視頻會議繼續(xù)發(fā)展成為企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)。確保服務(wù)和支持的可靠性至關(guān)重要。
企業(yè)視頻會議的另一大好處是能夠與世界各地的員工協(xié)作,無論他們身在何處。擁有復雜視頻會議系統(tǒng)的公司已經(jīng)改善了整體協(xié)作和公司視頻使用。VoIP電話技術(shù)有可能為企業(yè)節(jié)省數(shù)百萬美元的旅行成本。此外,員工的工作效率更高,這反過來又提高了底線。那么,您如何利用視頻會議的強大功能為您的企業(yè)服務(wù)呢?
提高通信可靠性
企業(yè)視頻會議解決方案允許管理層與遠程員工協(xié)作,以加快產(chǎn)品開發(fā)。它們還使具有不同位置的團隊能夠協(xié)調(diào)工作以減輕潛在問題。視頻會議可以簡化會議,從營銷戰(zhàn)略會議到原型演示。此外,企業(yè)視頻會議解決方案減少了差旅需求,縮短了項目交付時間。
如前所述,視頻會議是高度可定制的。它可以與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)IT基礎(chǔ)設(shè)施緊密集成,從而最大限度地提高溝通和協(xié)作。這樣,您的企業(yè)可以充分利用您的視頻會議技術(shù),同時保持最高水平的生產(chǎn)力。此外,VoIP電話還允許以安全的方式為企業(yè)共享文件。人們在不上下班時會更加高效和有效,視頻會議會議將使員工能夠遠程參與異地活動。
減少冗余 許多公司已經(jīng)開始使用視頻會議與客戶和合作伙伴會面。超過50%的員工至少在某些時候遠程工作。此外,這一趨勢歸因于企業(yè)的國際化程度提高。越來越多的企業(yè)正在采用企業(yè)視頻會議來提高生產(chǎn)力和銷售商數(shù)。盡管在企業(yè)中使用視頻會議有很多好處,但您可能想知道如何實施它以使其更加高效。