售前電話
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大量的數(shù)據(jù)滋養(yǎng)了過(guò)去停滯不前的人工智能,使其達(dá)到了新的里程碑。而在商業(yè)應(yīng)用上,企業(yè)主特別關(guān)心的是那些「跟人有關(guān)的數(shù)據(jù)」,也就是顧客的數(shù)據(jù)。
錄音是一個(gè)歷史悠久的技術(shù)。貼近顧客的客戶服務(wù)產(chǎn)業(yè),基于法規(guī)和商業(yè)理由,存放了大量的錄音檔。這些錄音檔,有時(shí)能用來(lái)證明或是確認(rèn)服務(wù)人員與顧客的對(duì)話。但長(zhǎng)期以來(lái)都像是個(gè)黑盒子,看不清里面有什么。直到這幾年,這個(gè)黑盒子才開始與數(shù)據(jù)分析的趨勢(shì)接軌。
第一個(gè)原因,是人們漸漸無(wú)法忍受不透明的數(shù)據(jù)。許多新興企業(yè)透過(guò)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,并販賣商品,絕大部分都是原生于網(wǎng)絡(luò)的文字?jǐn)?shù)據(jù)。這些文字?jǐn)?shù)據(jù)都非常容易被集中管理,檢索,與分析。但過(guò)傳統(tǒng)方式留下的聲音與影像,并不是那么容易用機(jī)器分析,需要真人慢慢判讀。這種落差,讓企業(yè)想找出新的方法重新檢視舊數(shù)據(jù)。
另一個(gè)契機(jī),就是近年影像和聲音辨識(shí)技術(shù)的重大進(jìn)展。影像識(shí)別已經(jīng)帶來(lái)像是自動(dòng)駕駛等等創(chuàng)新應(yīng)用。語(yǔ)音識(shí)別也到了可商用的準(zhǔn)確度。事實(shí)上,每個(gè)人口袋里的智能型手機(jī)都有簡(jiǎn)短互動(dòng)的語(yǔ)音識(shí)別能力。但說(shuō)到真正能發(fā)揮語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的,還是莫過(guò)于日夜都有大量錄音涌入的客服中心產(chǎn)業(yè)。
錄音透明化
從一些訪談中我們觀察到,現(xiàn)今許多客服主管,仍必須用人工聽錄音的方式,試圖找出服務(wù)過(guò)程的缺失與細(xì)節(jié)。
有個(gè)案例是來(lái)自知名的商業(yè)銀行,關(guān)于顧客打來(lái)抱怨保單的金額和當(dāng)初銷售不符。在這種情況下,客服主管必須逐一聽過(guò)前面每一通錄音,才能確認(rèn)到底是銷售人員的缺失,還是顧客自己搞錯(cuò)了。
在這個(gè)幾乎什么都可以搜尋的時(shí)代,客服主管卻只能一通一通的慢慢聽錄音,是一件非常耗費(fèi)心力的事。
數(shù)據(jù)的價(jià)值,是建立在數(shù)據(jù)的可搜尋性。沒(méi)有辦法被搜尋的數(shù)據(jù),就沒(méi)有價(jià)值,也就沒(méi)有意義。然而,改變這項(xiàng)限制的時(shí)機(jī)與工具已經(jīng)成熟。企業(yè)必須思考一個(gè)問(wèn)題:有什么數(shù)據(jù)是我們還不能搜尋分析的?
而對(duì)客服中心來(lái)說(shuō),就是如何讓錄音成為可分析的數(shù)據(jù)。
這將帶來(lái)非常多好處:
• 看見客訴的前因后果
• 發(fā)現(xiàn)客服人員的互動(dòng)問(wèn)題
• 挖掘潛在的銷售機(jī)會(huì)
錄音數(shù)據(jù)的透明化,可說(shuō)是關(guān)乎企業(yè)的時(shí)間成本,以及潛在銷售獲利的關(guān)鍵。
關(guān)鍵技術(shù)
要做到錄音可分析,現(xiàn)在有三個(gè)主要步驟:第一,運(yùn)用語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字(SpeechtoText)的算法把音文件轉(zhuǎn)成文字?jǐn)?shù)據(jù);第二,運(yùn)用搜索引擎或分析工具過(guò)濾并處理;最后,用可視化的方式呈現(xiàn)給使用者。
要做到這三件事,需要的關(guān)鍵技術(shù)如下:
容易擴(kuò)容的儲(chǔ)存系統(tǒng)(Software Defined Storage)
原始錄音檔需要非常大量的儲(chǔ)存空間,轉(zhuǎn)譯成文字后若要做更多應(yīng)用,也需要與其他數(shù)據(jù)(例如社群媒體、文字客服等數(shù)據(jù))整合,這些都需要能夠乘載大量數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存系統(tǒng)。另一方面,因應(yīng)錄音量可能暴增,必須具備彈性擴(kuò)容的能力。這對(duì)傳統(tǒng)的字料庫(kù)與服務(wù)器都是很大的挑戰(zhàn)。許多新興企業(yè)會(huì)采用云端服務(wù),例如亞馬遜云端服務(wù)(Amazon Web Service)提供了在線巨量且方便擴(kuò)容的儲(chǔ)存。但基于客服中心的數(shù)據(jù)涉及顧客的個(gè)人信息,如果不適合直接使用云端服務(wù),企業(yè)就必須有能力自建軟件定義儲(chǔ)存(software defined storage)系統(tǒng)。才能在脫機(jī)的狀態(tài)下,提供大量且彈性的儲(chǔ)存。
語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字引擎(Speech-to-Text Engine)
語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字引擎,是讓錄音可以被分析的關(guān)鍵。上述提到,語(yǔ)音識(shí)別的成熟度已經(jīng)相當(dāng)高,但由于需要大量訓(xùn)練用數(shù)據(jù),對(duì)一般企業(yè)來(lái)說(shuō)仍不是一個(gè)能夠自建的工具?;谶@個(gè)理由,許多云端公司都有提供語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字的API可以使用。像是IBM的Bluemix,或是MicrosoftAzure。但同樣的,客服產(chǎn)業(yè)的特殊性可能不適合直接使用云端服務(wù)。此時(shí)就需要跟專業(yè)的語(yǔ)音識(shí)別公司合作。建立一個(gè)辨識(shí)率高的引擎并不容易,有許多環(huán)節(jié)需要調(diào)整。英文辨識(shí)良好的引擎未必能對(duì)中文運(yùn)作,就算同一個(gè)語(yǔ)言,不同地區(qū)的口音也會(huì)造成影響。另一個(gè)需要花心思的環(huán)節(jié),是辨識(shí)后文字的處理方式。如何斷詞,標(biāo)記等等,都會(huì)影響到后續(xù)的文字分析是否準(zhǔn)確。
搜索引擎與數(shù)據(jù)處理工具(Search Engine and Data Processing Tool)
現(xiàn)今做數(shù)據(jù)分析的技術(shù)已經(jīng)非常普遍,像是熱門的Hadoop,Spark等數(shù)據(jù)處理工具。還有讓企業(yè)能夠自建高效搜索引擎的ApacheLucene,Elasticsearch等等。對(duì)客服中心來(lái)說(shuō),自建搜索引擎是非常適合的選項(xiàng)。錄音經(jīng)過(guò)語(yǔ)音識(shí)別成為文本文件,然后被搜索引擎索引,進(jìn)而成為可搜尋的數(shù)據(jù)。如前文提到,有時(shí)客服中心的需求是追蹤特定的電話內(nèi)容,透過(guò)搜索引擎,就可以在毫秒間定位到對(duì)應(yīng)的錄音。
彈性的模型匹配功能(Pattern Matching Feature)
為了讓使用者能夠鎖定特定的錄音,或是分析錄音之間的趨勢(shì),必須能夠彈性地定義匹配方式,也就是如何設(shè)計(jì)一個(gè)適切的模型匹配(Pattern Matching)功能。技術(shù)上可以運(yùn)用搜索引擎與機(jī)器學(xué)習(xí),視需求找出精準(zhǔn)或模糊的匹配結(jié)果。
友善的操作接口(User Interface for Analysts)
最后一個(gè)關(guān)鍵是操作接口。接口的實(shí)作方式很多,而要做出跨平臺(tái)方便使用的接口,較主流的做法是使用Html5網(wǎng)頁(yè)技術(shù)。然而,好的操作性必須倚賴設(shè)計(jì),錄音分析的獨(dú)特性,在于必須兼顧量與質(zhì)兩者。一方面要能夠看出海量數(shù)據(jù)間的大趨勢(shì),另一方面也要能夠鎖定個(gè)別錄音,去挖掘客戶對(duì)話中的癥結(jié)點(diǎn)在哪里。這需要獨(dú)特的接口設(shè)計(jì),用視覺(jué)畫圖表的方式呈現(xiàn)大數(shù)據(jù),并對(duì)個(gè)別錄音能夠做深入紀(jì)錄。
企業(yè)必須體認(rèn)到,透過(guò)這些技術(shù),客服中心可以擁有前所未有的利器,可以剖開錄音的黑盒子,讓聲音成為有意義的數(shù)據(jù)。