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隨著我國政府各級部門為方便市民提供政務(wù)服務(wù)的努力,政務(wù)咨詢和投訴舉報熱線已經(jīng)在各地開通。然而,在這個過程中出現(xiàn)了一些痛點,如話務(wù)咨詢量過大導(dǎo)致客服人員轉(zhuǎn)接服務(wù)困難,同時政府熱線占線率高、難以打通等問題。為了解決這些問題,名科CC耕耘于呼叫中心系統(tǒng)近十年,研發(fā)了能夠滿足政務(wù)部門需求的完善的客服功能模塊。
首先,語音導(dǎo)航功能。該功能允許政務(wù)呼叫中心系統(tǒng)自定義設(shè)置語音內(nèi)容,來電根據(jù)語音按鍵提示進行操作。這種自動化的語音導(dǎo)航減輕了客服人員的負擔(dān),提高了服務(wù)效率。
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其次,來電彈屏功能。在通話的同時,在系統(tǒng)中記錄咨詢或投訴信息,并推送給相關(guān)負責(zé)人進行及時回復(fù)和解決。這樣可以確保問題得到及時的處理,提升政府形象。
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此外,滿意度評價功能也非常重要。通話結(jié)束后,座席人員會發(fā)起評價邀請,客戶對服務(wù)進行評價打分。這樣政府可以監(jiān)督客服人員的服務(wù)質(zhì)量,及時了解客戶滿意度。
名科CC呼叫中心系統(tǒng)還具備工單管理功能。該功能用于記錄、處理和跟蹤工作完成情況,實現(xiàn)服務(wù)的自動化。這種靈活高效的工單管理方式,幫助政務(wù)服務(wù)更好地實現(xiàn)自動化。
知識庫功能則是政府熱線客服人員的話術(shù)庫,可以直接使用其中的答案來回答市民的問題。這樣能夠快速準確地滿足市民需求。