什么是KPI?
KPI是KeyPerformanceIndicator的簡稱,中文意思是關(guān)鍵績效指標。KPI是指一組用于衡量公司整體長期績效的可量化衡量標準。KPI專門幫助確定公司的戰(zhàn)略、財務和運營成就,尤其是與同一行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)相比。
關(guān)鍵要點
關(guān)鍵績效指標(KPI)衡量公司與一組目標、目標或行業(yè)同行的成功。
KPI可以是財務的,包括凈利潤(或底線、毛利率)、收入減去某些費用或流動比率(流動性和現(xiàn)金可用性)。
以客戶為中心的KPI通常以每個客戶的效率、客戶滿意度和客戶保留為中心。
以流程為中心的KPI旨在衡量和監(jiān)控整個組織的運營績效。
企業(yè)通常通過分析軟件和報告工具衡量和跟蹤KPI。
了解KPI
KPI也稱為關(guān)鍵成功指標(KSI),因公司和行業(yè)而異,具體取決于績效標準。例如,一家努力實現(xiàn)行業(yè)最快增長的軟件公司可能會將同比(YOY) 收入增長作為其主要績效指標。相反,零售連鎖店可能會將同店銷售作為衡量增長的最佳KPI指標。
KPI的核心是數(shù)據(jù)收集、存儲、清理和綜合。這些信息可以是財務的,也可以是非財務的,可能與公司的任何部門有關(guān)。KPI的目標是簡潔地傳達結(jié)果,使管理層能夠做出更明智的戰(zhàn)略決策。
關(guān)鍵績效指標(KPI)根據(jù)一組目標、目標或行業(yè)同行衡量公司的產(chǎn)出。
KPI的類別
大多數(shù)KPI分為四個不同的類別,每個類別都有自己的特征、時間范圍和用戶。
戰(zhàn)略KPI 通常是最高級別的。這些類型的KPI可能表明公司的表現(xiàn),盡管除了非常高級的快照之外,它沒有提供太多信息。高管最有可能使用戰(zhàn)略KPI,戰(zhàn)略KPI的示例包括投資回報率、利潤率和公司總收入。
運營KPI 專注于更緊迫的時間框架。這些KPI通過分析不同的流程、細分市場或地理位置來衡量公司每月(甚至每天)的表現(xiàn)。這些運營KPI通常由管理人員使用,并用于分析通過分析戰(zhàn)略KPI得出的問題。例如,如果高管注意到全公司的收入有所下降,他們可能會調(diào)查哪些產(chǎn)品線正在苦苦掙扎。
職能KPI專注于公司內(nèi)的特定部門或職能。例如,財務部門可以跟蹤他們每月在其會計信息系統(tǒng)中注冊的新供應商數(shù)量,而營銷部門可以衡量每個電子郵件分發(fā)收到的點擊次數(shù)。這些類型的KPI可能是戰(zhàn)略性的,也可能是可操作的,但為一組特定的用戶提供最大的價值。
領(lǐng)先/滯后KPI 描述了正在分析的數(shù)據(jù)的性質(zhì),以及它是預示著即將發(fā)生的事情還是已經(jīng)發(fā)生的事情??紤]兩個不同的KPI:加班小時數(shù)和旗艦產(chǎn)品的利潤率。如果公司開始注意到制造質(zhì)量較差,加班時間可能是一個領(lǐng)先的KPI。或者,利潤率是運營的結(jié)果,被認為是一個滯后指標。
KPI的類型
財務指標和關(guān)鍵績效指標
與財務相關(guān)的關(guān)鍵績效指標通常集中在收入和利潤率上。凈利潤是最久經(jīng)考驗的基于利潤的衡量標準,它表示在考慮了公司同期的所有費用、稅款和利息支付后,作為給定期間的利潤剩余的收入金額。
財務指標可能來自公司的財務報表。但是,內(nèi)部管理層可能會發(fā)現(xiàn)分析不同的數(shù)字更有用,這些數(shù)字更具體地分析管理層想要分析的公司問題或方面。例如,公司可以利用可變成本核算來重新計算某些帳戶余額,僅用于內(nèi)部分析。
財務關(guān)鍵績效指標的示例包括:
流動性比率(即流動比率,將流動資產(chǎn)除以流動負債):這些類型的KPI衡量公司根據(jù)手頭的短期資產(chǎn)管理短期債務的能力。
盈利能力比率(即凈利潤率):這些類型的KPI衡量公司在保持低支出的同時在產(chǎn)生銷售方面的表現(xiàn)。
償付能力比率(即總債務與總資產(chǎn)比率):這些類型的KPI通過評估公司償還長期債務的能力來衡量公司的長期財務狀況。
周轉(zhuǎn)率(即庫存周轉(zhuǎn)率):這些類型的KPI衡量公司執(zhí)行某項任務的速度。例如,庫存周轉(zhuǎn)率衡量公司將物料從庫存轉(zhuǎn)換為銷售的速度。公司努力增加營業(yè)額,以產(chǎn)生更快的支出現(xiàn)金流失,以便以后通過收入收回現(xiàn)金。
客戶體驗指標和關(guān)鍵績效指標
以客戶為中心的KPI通常以每個客戶的效率、客戶滿意度和客戶保留為中心。客戶服務團隊使用這些指標來更好地了解客戶收到的服務。
以客戶為中心的指標示例包括: