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2、信息化建設是一個長期的過程,其表現出的效益周期較長,需要醫(yī)院不斷地投入,因此應爭取足夠的資金。
3、應注意培養(yǎng)醫(yī)院自我開發(fā)、維護信息管理系統(tǒng)的技術力量,以保證系統(tǒng)的正常運行、升級,并不斷地滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。
4、設備和軟件的投入應根據醫(yī)院具體情況分布實施,實施過程中應考慮醫(yī)院使用者個人素質、醫(yī)院經營狀況、醫(yī)院的發(fā)展目標等因素,避免設備技術閑置。
5、整個實施過程中應高度重視數據的安全性,過渡期盡量采取紙質數據和計算機數據并行,慎重確定完全網絡管理的時期,以免因操作人員操作不熟練、系統(tǒng)不穩(wěn)定、設計先天不足等原因而造成數據丟失,影像醫(yī)院正常經營工作秩序。 第二節(jié)、分步實施方案
按照“總體規(guī)劃,急用現行,分步實施”的原則,我院管理信息系統(tǒng)將分三個時期分步實施:
第一期 完成基本功能建設,實現醫(yī)院管理初步信息化 (一)我院網絡建設現狀
目前,我院沒有完整的網絡基礎,全院可用于網絡工作站的計算機只有66臺(不包括醫(yī)保結算終端),均處在單機操作狀態(tài),資源不能共享。因此,建設初期的主要任務包括兩方面內容:網絡硬件和管理軟件。 (二)工作站的設置及其管理系統(tǒng)。
根據我院管理信息系統(tǒng)建設的總體規(guī)劃,在保證網絡基本功能完整的前提下,我院計劃在建設初期設置66個工作站和15個系統(tǒng)管理模塊,具體情況見附件表(一)。
(三)設備及相關管理系統(tǒng)購置清單
包括服務器、交換機、UPS、磁盤陣列、工作站等硬件設備及數據庫、操作系統(tǒng)、防病毒軟件等軟件設備,具體情況見附件表(二)。 (四)第一期選用管理信息系統(tǒng)模塊:
包括門急診掛號分系統(tǒng),門急診劃價收費分系統(tǒng),門急診藥房分系統(tǒng),住院收費分系統(tǒng),護士工作站分系統(tǒng),病區(qū)藥房分系統(tǒng),西藥庫房分系統(tǒng),中藥庫房
分系統(tǒng),門診醫(yī)技管理分系統(tǒng),手術、麻醉管理系統(tǒng),病人咨詢服務分系統(tǒng),全院綜合查詢分系統(tǒng),醫(yī)療保險接口系統(tǒng),財務接口系統(tǒng),管理員維護分系統(tǒng),具體情況見附件表(三)。 (五)第一期投資情況
第一期預計總投資幾千萬元。
根據我院實際情況,第一期可分步完成網絡建設:
第一步 完成網絡基本框架建設。設立25個和臨床診療、費用管理相關的
工作站,以及添置中心機房的相關設備,同時完善相關醫(yī)院管理系統(tǒng)模塊。
時間: 2010年6月至8月。
第二步 添置相關工作站及網絡設備時間:2010年8月至12月 (六)技術目標
通過第一期網絡信息化建設,預期實現以下技術目標: 1. 藥品業(yè)務:
1)門診、住院藥品流通過程
門診所有臨床科室及部分醫(yī)技科室發(fā)生的藥品治療,均通過相關科室醫(yī)生開具處方?;颊邞{處方在藥房劃價,藥劑人員按標準劃價后備案(包括藥品相關信息、總費用,但費用不保存)。病人在收費處交費后,藥劑人員查詢交費情況,確認后配藥發(fā)放,并保存數據。
住院病人發(fā)生的藥品治療,需和醫(yī)囑相符,護理人員將全科當天所需藥品錄入系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動匯總,并將相關信息傳輸到住院部藥房,同時系統(tǒng)會自動鑒別病人交費情況,確定無欠費后,藥劑人員配藥、發(fā)藥,護理人員領藥并發(fā)送給病人。
門診、住院藥房實現及時盤點,管理人員定期抽查不同品種的藥品,確定
盤點效果。 2)預期效果
圍繞“金額管理、數量統(tǒng)計、實耗實銷”的管理目標,為藥庫提供藥品的入庫,出庫,調價,帳務處理,計劃編制,藥品質量控制等業(yè)務功能,并能對其進行綜合的統(tǒng)計分析與查詢。保證了醫(yī)院藥品的供給,加強了對藥品流轉的控制,
從而提高了整個醫(yī)院的經濟效益。同時根據門診收費處和病區(qū)醫(yī)囑提供的處方及醫(yī)囑對病人進行配藥,發(fā)藥與退藥操作,同時提供了網上領藥,藥品入出庫,盤點,調撥等功能,解決當前盤庫不及時、耗時較長等缺點,并且能對藥品消耗信息,藥房庫存及收支信息進行綜合的統(tǒng)計查詢,加快了發(fā)藥的速度,幫助臨床護理人員提高工作效率。加強了藥房對藥品的管理,減少了藥品的流失。 2. 門診收費業(yè)務
1) 所有門診收費窗口均可以進行掛號和收費業(yè)務,減少門診患者收費
掛號排隊時間,加快了門診收費掛號速度。
2)醫(yī)保病人按原結算程序交費,系統(tǒng)自動將收費情況匯總到中心數據
庫,方便醫(yī)院和集團結算費用,并且有利于醫(yī)院或病人進行費用查詢。 3) 系統(tǒng)提供了患者基本信息采集功能,可以保存患者歷次就診情況,
既保證了患者就診資料的完整性,同時也無形中擴大了醫(yī)院對外的宣傳。