一、系統(tǒng)介紹:
醫(yī)院門診
分診排隊叫號系統(tǒng)是指在醫(yī)院門診樓、綜合樓的各候診、收費、取藥處所使用的智能化呼叫和分診排隊管理系統(tǒng),醫(yī)生和護士可以通過該系統(tǒng)有秩序地呼叫就診患者,使醫(yī)院的醫(yī)療秩序規(guī)范化、門診管理現(xiàn)代化。系統(tǒng)能兼容醫(yī)??ā⑨t(yī)院就診卡的使用,方便患者掛號、就診、取藥等事宜。
二、系統(tǒng)組成結(jié)構(gòu):
整個系統(tǒng)由服務(wù)器門診排隊管理軟件,導(dǎo)診臺護士分診管理軟件,醫(yī)生呼叫軟件,一級分診屏(等候區(qū)綜合顯示屏)、二級分診屏(診室門口屏)和叫號語音播報五大塊組成,整個系統(tǒng)之間通過內(nèi)部協(xié)議通訊。排隊系統(tǒng)接入醫(yī)院局域網(wǎng)(網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為TCP/IP),與醫(yī)院的門診掛號系統(tǒng)、HIS、PACS、LIS等系統(tǒng)之間通過數(shù)據(jù)接口協(xié)議進行通訊,并可將排隊系統(tǒng)內(nèi)信息輸出至醫(yī)院的HIS系統(tǒng),供電子病歷和藥房管理系統(tǒng)使用。
三、系統(tǒng)總接線圖
四、系統(tǒng)作用:
針對整個醫(yī)院來說,實施排隊系統(tǒng)的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.提升醫(yī)院的形象:
實施排隊系統(tǒng),體現(xiàn)醫(yī)院處處為醫(yī)生工作環(huán)境和病人的就診環(huán)境著想,體現(xiàn)醫(yī)院窗口服務(wù)的先進性,科學(xué)性。這無論對醫(yī)院自身的形象還是病人對醫(yī)院窗口服務(wù)的滿意度而言,都具有極大的意義。目前各行各業(yè)管理的信息化程度的提高,也使得醫(yī)院在管理方式上逐漸向新的、先進的、科學(xué)的方式轉(zhuǎn)化,排隊系統(tǒng)的實施正是順應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境應(yīng)運而生。
2.提高服務(wù)質(zhì)量:
當(dāng)前由于病人眾多,在病人就診過程中,病人需要在就診室前排隊等候醫(yī)生的就診信號,這一方面影響了醫(yī)生的工作,另一方面也使得病人處于不停的等待狀態(tài),實施排隊系統(tǒng)后,病人只要拿到掛號單既號單,就無須在診室前焦慮地張望等候,可以安靜地坐在醫(yī)院的候診廳中等待呼叫,根據(jù)語音和顯示的提示前去就診。既體現(xiàn)了院方愛護病人的人性化表現(xiàn),也提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量。
3.減少患者的等待時間:
實施了排隊系統(tǒng)后,方便了病人。由于大部分的中間人工環(huán)節(jié)采用計算機和硬件控制,極大提高了處理效率,縮短了病人的等待時間,對醫(yī)院而言也實現(xiàn)了經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。
4.杜絕診室的紛亂現(xiàn)象:
在過去,一旦到就診高峰期,病人為了早一點看上病,病人或病人的家屬不停在就診室和候診區(qū)之間走來走去,這樣本來就紛亂的醫(yī)院環(huán)境就變得更加雜亂,不僅影響了醫(yī)生的診病工作,也給醫(yī)院的導(dǎo)診護士增加了大量的工作,給醫(yī)護和病人都造成了不必要的麻煩,使用排隊系統(tǒng)后,病人及其家屬只需坐在那里等待聲音和顯示屏的叫號提示,無須不停的探望,給醫(yī)院形成了一個寧靜祥和的就診氛圍,也能給醫(yī)生創(chuàng)造了一個良好的工作環(huán)境。
5.為醫(yī)院有關(guān)決策提供依據(jù):
系統(tǒng)提供了實時監(jiān)控和綜合統(tǒng)計的功能,可以隨時查看醫(yī)生的就診工作情況,以及每位醫(yī)生的實際工作時間,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定相關(guān)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
6.增加對醫(yī)生的考核依據(jù):
系統(tǒng)綜合統(tǒng)計報表打印了每位醫(yī)生的就診病人的人數(shù),就診成功的人數(shù),總的就診時間,平均每個病人的就診時間,這也是考核醫(yī)生成績的一個重要依據(jù),為醫(yī)院的管理提供部分?jǐn)?shù)據(jù)。
五、系統(tǒng)功能特點:
1.系統(tǒng)使用分布式架構(gòu)(srpingboot),方便醫(yī)院管理維護。
2.能夠?qū)崟r接收HIS系統(tǒng)傳來的患者掛號信息、預(yù)約信息,并生成排隊隊列。
3.可對各分診區(qū)域內(nèi)患者的就診狀態(tài)查詢、修改、調(diào)號等操作,根據(jù)需要調(diào)整患者排隊隊列順序。
4.通過醫(yī)生工作站上的虛擬叫號器軟件,實現(xiàn)叫號、選呼、重呼、過號、就診完成等操作。
5.能合理有效地引導(dǎo)來醫(yī)院就診的人流,改善就醫(yī)環(huán)境。
6.提供明晰有序的分診排隊叫號顯示,減少護士因患者咨詢而產(chǎn)生的工作量,化解醫(yī)患矛盾。
7.語音提示及液晶屏顯示,能讓患者按序就診,減少患者間因排隊而產(chǎn)生的矛盾與沖突。
8.實現(xiàn)醫(yī)院各個科室的動態(tài)信息的發(fā)布和顯示,針對不同科室,發(fā)布對應(yīng)的醫(yī)院服務(wù)信息。
9.能將各個排隊隊列數(shù)據(jù)推送到相對應(yīng)的一級分診屏、二級分診屏上。
10.醫(yī)生所在診室門口的二級分診屏上能顯示相對應(yīng)的叫號信息,并實現(xiàn)同步叫號內(nèi)容語音播報。
11.支持醫(yī)院醫(yī)生排班信息顯示。
12.支持全院各科室候診情況信息的顯示。
13.實現(xiàn)全自動智能分診,掛號后即可開始排隊。
14.多種排隊候診模式,滿是不同科室需求。
15.能實現(xiàn)統(tǒng)一管控分布在醫(yī)院各個節(jié)點的終端顯示設(shè)備(包括醫(yī)院原有的顯示終端)。
六、系統(tǒng)主要部件設(shè)備介紹:
1分診管理軟件:
1)基于局域網(wǎng)傳輸,軟件安裝于候診區(qū)導(dǎo)診臺的電腦上, 與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)進行無縫對接。
2)可讀取醫(yī)院HIS中的掛號信息進行排隊,也可通過導(dǎo)診臺管理軟件手動輸入病人姓名,選擇科室或醫(yī)生排隊。
3)可從HIS中更新分診系統(tǒng)的科室,門診類別和醫(yī)生信息等。
4)可對特殊病人優(yōu)先安排就診。
5)一套分診管理軟件可管理多個科室,一個科室可包含多個門診類別, 一個門診類別可包含多個診室,醫(yī)生的叫號器可以呼叫多個門診類別的掛號病人。
6)可對已過號的病人重返呼叫隊列,并根據(jù)需要對其進行優(yōu)先呼叫。
7)可對醫(yī)生進行排班。有的醫(yī)生每個星期有固定的坐診時間安排(如:周二、周三坐診外科專家門診;周一、周四、周五坐診外科普通門診),叫號器會根據(jù)醫(yī)生排班自動配置。
8)可對科室、門診類別、醫(yī)生等信息進行增加、刪除、修改等操作。
9).連接打印機可打印票號信息,并可修改票頭信息。號票內(nèi)容包括:票頭信息(如:XX醫(yī)院)、病人姓名、呼叫號碼、所掛科室、所掛門診、所掛醫(yī)生、打印時間等。
10)可設(shè)置呼叫方式(即:可設(shè)置成系統(tǒng)讀取HIS病人掛號數(shù)據(jù)之后,醫(yī)生可直接對病人進行呼叫;也可設(shè)置成讀取數(shù)據(jù)之后,病人到導(dǎo)診臺簽到后,醫(yī)生才能對其呼叫,后者可有效避免呼叫過號問題)。
11)所有設(shè)備的基本信息都在軟件上設(shè)置,操作簡單,實用性強。
12)停電后能自動保存排隊情況(已呼叫和未呼叫),來電時不影響系統(tǒng)工作。
13)每天第一次開機時系統(tǒng)自動復(fù)位清零,重新排隊。
14)可提供必要的統(tǒng)計查詢信息。
15)嚴(yán)格的權(quán)限控制,只有獲得管理員權(quán)限的用戶登陸后才能對包括數(shù)據(jù)連接設(shè)置、科室、掛號類別、醫(yī)生資料設(shè)置、呼叫參數(shù)設(shè)置等操作。導(dǎo)診管理軟件的普通用戶只能做調(diào)整呼叫隊列、刷卡、病人點到、暫停病人排隊、恢復(fù)排隊、二次就診的基本操作。
2 軟件叫號器:
1)基于局域網(wǎng)傳輸,安裝于醫(yī)生電腦上,界面直觀、操作簡便。
2)有經(jīng)典和mini兩種視圖可供選擇切換,滿足各醫(yī)生的不同使用習(xí)慣。
3)可顯示當(dāng)前就診病人和候診、已就診、已過號人數(shù)。
4)可同步顯示及查詢未呼叫、已呼叫、已就診及已過號情況。
5)當(dāng)醫(yī)生多次呼叫病人沒來診室就診時,按“未到過號”按鈕,此時導(dǎo)診臺管理軟件主機將該病人記錄為“未到過號”狀態(tài),當(dāng)過號病人到達候診區(qū)時需前往導(dǎo)診臺簽到,再次進入排隊序列,等待呼叫。
6)“叫號”按鈕:醫(yī)生看完一個病人后按此按鈕,可呼叫下一位病人,叫號器、診室門口顯示屏、主顯示屏均顯示下一位就診病人姓名及號碼,語音播放該就診病人姓名及號碼到相應(yīng)診室就診,未呼叫等待人數(shù)減一。
7)“重呼”按鈕:當(dāng)醫(yī)生呼叫下一位病人未到時,可按“重呼”按鈕重復(fù)呼叫該病人。
3 等候區(qū)綜合顯示屏:
1)綜合液晶顯示屏,可顯示詳細的排隊叫號信息。
2)排隊叫號信息顯示軟件可以根據(jù)用戶的需求靈活定制顯示畫面效果,字幕形式,顏色風(fēng)格。
3)支持從下向上滾動顯示所有診室排隊叫號信息。
4)支持顯示日期時間信息。
5)支持全屏或部分圖片、視頻文件。
6)支持顯示等候人員的排隊號碼及姓名。
7)可顯示禮貌用語或其它文字類的提示信息。
8)可更改顯示內(nèi)容的字體、大小、顏色及位置。
9)可自定義背景圖片。
10)系統(tǒng)嵌入TTS語音搜索引擎技術(shù),使系統(tǒng)能夠同步、清晰和準(zhǔn)確的發(fā)音。支持患者和醫(yī)生姓名呼叫。
11)支持中文、英文和數(shù)字的語音合成,并將頁面信息、文本信息直接合成為語音信息;合成語音的語速可調(diào)節(jié)。
12)設(shè)備詳細參數(shù)請點擊查看
4 診室門口屏:
1)診室門口屏,采用一體化設(shè)計,內(nèi)含液晶顯示模塊、主控板、喇叭、及排隊叫號信息顯示軟件,軟件功能強大靈活。
2)排隊叫號信息顯示軟件可以根據(jù)用戶的需求靈活定制顯示畫面效果。
3)可顯示診室醫(yī)師姓名、職稱、照片、科室名稱、診室名稱、正在就診患者姓名與號碼、等待就診患者姓名與號碼等信息。
4)可顯示禮貌用語或其它文字類的提示信息。
5)當(dāng)該診室暫停就診時,可顯示“暫停就診”。
6)可更改顯示內(nèi)容的字體、大小、顏色及位置。
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